Licencias de Business Central: Tipos y precios.

Licencias de Business Central: Tipos y precios.

Microsoft Navision es ahora Microsoft Dynamics 365 Business Central y queremos aclararos todas las dudas sobre los tipos de licenciamiento, sus características y los precios de las licencias.

La mayoría de nuestros clientes nos hacen estas preguntas y vamos a intentar contestarlas todas.

¿Qué tipos de Licencias hay en Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene tres tipos de licencia:

  • Essentials (Usuario completo)

o   Da acceso y uso a la mayor parte de la funcionalidad ofrecida por la aplicación.

  • Premium (Usuario completo)

Además de la funcionalidad incluida en la Essentials, da a acceso a los siguientes módulos:

o   Servicio asistencia técnica (SAT)

o   Fabricación

Una vez elegido el tipo de licencia que necesita vuestra empresa para los usuarios principales, podemos complementar al resto del equipo con licencias de funcionalidad limitada, mucho más económicas. Con lo que ambas se pueden combinar con licencias de tipo:

  • Team Member (Usuario limitado)

o   El acceso es limitado, permite la lectura de cualquier tabla, pero sólo la escritura en 3 tablas.

o   De esta restricción se excluyen las suficientes tablas como para poder crear y gestionar pedidos de venta, de compra y contactos.

o   Como restricción más fuerte, es que no podrán realizar apuntes contables.

¿En qué formas se pueden adquirir las licencias de Business Central?

Business Central se puede adquirir en modalidad de compra o en modalidad de pago por uso.

OnPremise-Perpetual |Compra :

Esta es la modalidad de licencia que se ha venido usando para las versiones anteriores de Microsoft NAV (navision). Es la modalidad de compra de licencia en propiedad.

  • En esta modalidad de licencia se pueden aumentar los usuarios (o licencias) aunque no hay posibilidad de reducir usuarios posteriormente.
  • El software se aloja en un servidor propio físico.

Onpremise-Suscription |Pago por uso:

Esta nueva forma de licencia incluye la adquisición de la licencia en modo de pago por uso, ya no es necesario la compra en propiedad del software, con el consiguiente ahorro en la inversión inicial.

  • En esta modalidad de licencia se pueden aumentar o reducir usuarios según necesidades de la empresa.
  • El software se aloja en un servidor propio o de terceros, ya sea físico en la nube.

¿Qué características tiene cada una de estas modalidades de licencia de  Business Central?

Características:

OnPremise-Perpetual |Compra:
  • El pago es único, más una parte anual (16% sobre el valor de la licencia), conocida como BREP.
  • No se pueden modificar los usuarios contratados a la baja.
  • En Business Central los nuevos clientes deben contratar a terceros el Servidor SQL.
  • El hosting no está incluido.
  • Sí se tiene acceso a los objetos de la aplicación.
  • Los usuarios son nominativos (usuarios únicos).
Onpremise-Suscription |Pago por uso:
  • El pago es mensual o anual, por uso/usuario.
  • El pago del BREP ya está incluido en cuota.
  • Sí se pueden modificar los usuarios contratados al alza o baja, según se necesite.
  • En Business Central los nuevos clientes deben contratar a terceros el Servidor SQL.
  • El hosting no está incluido.
  • Sí se tiene acceso a los objetos de la aplicación.
  • Los usuarios son nominativos (usuarios únicos).

¿Cuáles son los precios de las licencias de Microsoft Dynamics 365 Business Central?

A continuación os mostramos un cuadro con los precios de licencia de Business Central en cada una de sus modalidades de adquisición:

[Marzo 2019]

¿Qué tipo de licenciamiento Business Central os recomendamos desde d4b?

Los avances tecnológicos, así como la revolución digital de la llamada Industria 4.0 nos empuja a que vayamos hacia un entorno en la Nube.

La inversión inicial que supone la compra del software en propiedad es considerable y muchas empresas no quieren realizar una inversión tan elevada al principio. En este caso las nuevas opciones de pago por uso dan la posibilidad de adquirir el software sin necesidad de hacer este pago inicial. Aunque bien es cierto que depende de la situación tecnológica del cliente, desde d4b solemos recomendar un modo de licenciamiento en modalidad de Pago por uso (SaaS), bien de “Suscripción” o bien de “Nube de Microsoft”, con un alojamiento en la nube.

Los precios en la modalidad de licenciamiento de pago por uso son pago por usuario al mes. En esta modalidad no tendríais pago inicial de licencia, ni pago anual de BREP, como en el caso de la compra de la licencia en propiedad.

¿Cuál es la diferencia entre la ‘Nube de Microsoft’ y la ‘Suscripción?

Ambas modalidades de licenciamiento son en forma de Pago por uso. La diferencia entre la ‘Nube de Microsoft’ y la ‘Suscripción’ es simplemente dónde está alojado el software.

Mientras que en la ‘Nube de Microsoft’ el software sí o sí está en un servidor/alojamiento en la nube y ese servidor es propiedad de Microsoft, en el caso de la “Suscripción” el sistema puede estar alojado en un servidor propiedad de vuestra empresa. Por tanto, si nuestros técnicos tienen que modificar el software para personalizarlo para vuestra organización, en el caso de “Nube de Microsoft” tendrían que hacerlo a través de aplicaciones de Microsoft, es decir, no podrían tocar el ‘código madre’ del software.

En el caso de “Suscripción” normal, el pago sigue siendo pago por usuario y mes, sin embargo, el software podría estar alojado localmente en vuestro servidor físico, o bien en un servidor en la nube pero del que vosotros seáis los propietarios. Nosotros tenemos un colaborador de sistemas que os facilitaríamos para la compra del uso del servidor propio en la nube. La diferencia fundamental es quién es propietario del servidor y por tanto puede “tocar” y modificar lo que hay dentro. Por tanto, en el caso de la “Suscripción” nuestros técnicos sí que podrían modificar y gestionar el ‘código madre’ del software.

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Azahara Ortiz administrator

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