Funcionalidades “ocultas” en NAV

Funcionalidades “ocultas” en NAV

Como todos sabéis con el paso de las diferentes versiones de Nav Microsoft va introduciendo mejoras que nos facilitan enormemente trabajos que antes costaban muchas horas de esfuerzo.

Una de estas funcionalidades Nav es la “Hoja de configuración”

Imaginemos el siguiente escenario:

  • Tengo la necesidad de crear una nueva empresa en mi BBDD de Nav
  • Quiero la misma configuración de mi empresa actual exceptuando los proveedores que los crearé nuevos en la nueva empresa.

Al crear una nueva empresa en Nav está se crea completamente “vacía”, es decir, sin información y somos nosotros los que debemos ir configurando todo el entorno.

Esto suponía largas horas de configuración o la necesidad de recurrir a un tercero para llevar a cabo este trabajo, sin embargo, con esta funcionalidad podemos hacer este proceso de una forma sencilla y a nivel usuario, veamos como:

Lo primero es crear la nueva empresa:

Como hemos comentado la nueva empresa se crea sin datos, por lo que debemos ir añadiendo los datos necesarios para su funcionamiento, para este fin podemos usar la “hoja de configuración” accesible desde:

COPIA CRONUS/Departamentos/Administración/Configuración de la aplicación/Servicios RapidStart/Hoja de configuración

Dentro de esta “hoja de configuración” tenemos varias acciones para seleccionar las tablas que queremos copiar de una empresa a otra, a modo de ejemplo seleccionamos la tabla 18 de clientes:

Tenemos en la cinta de opciones la posibilidad de “obtener tablas relacionadas” en este caso relacionadas con la de clientes para poder copiar todos los datos:

Vemos como el sistema nos propone copiar todas las tablas relacionadas con la tabla clientes.

Así podríamos seguir añadiendo líneas a esta hoja de configuración y una vez añadidas las tablas simplemente debemos pinchar en:

Y se nos abrirá la ventana para seleccionar de que empresa de nuestra BBDD deseamos copiar los datos:

Una vez revisadas las tablas a copiar pincharemos sobre “Copiar datos” y si todo va bien veremos el siguiente mensaje:

Siguiendo este esquema de acción podríamos tener los datos copiados de una forma rápida y la nueva empresa funcionando en tiempo récord.

Bueno, como podéis comprobar no puede ser más sencillo copiar datos de una empresa a otra, pero si tenéis alguna duda o necesitáis ayuda estamos a vuestra disposición.

PD: En próximas entradas descubriremos mas funcionalidades nav “ocultas”.

 

Sobre el autor

Eugenio Colomer Girbés administrator

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